Collecte et utilisation de données à caractère personnel appartenant à des clients, des fournisseurs et d'autres contractants

Nous attirons votre attention sur le fait que nous collectons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez parce que cela est nécessaire pour conclure avec vous et exécuter un éventuel accord. Ceci s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer une offre, pour pouvoir déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels certains biens ou services doivent répondre, pour pouvoir vous livrer les biens ou effectuer les activités pour vous, pour pouvoir vous facturer et pour pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement concernant les aspects de mise en œuvre de l'accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. En cas d'achat, ces données sont nécessaires pour pouvoir vous informer des spécifications ou des souhaits auxquels certains biens ou services devraient répondre selon nous, pour pouvoir vous envoyer une demande d'offre ou passer une commande, pour pouvoir payer vos factures et pour pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement concernant d'autres aspects du contrat.

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ou si vous nous fournissez des données à caractère personnel insuffisantes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien les activités susmentionnées.

Marketing direct auprès des clients

Si vous nous avez donné votre accord, nous enregistrerons et utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par e-mail à l'avenir de nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire une offre à cet égard. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail de marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Vous trouverez à cet effet le lien "opt-out" au bas de chaque envoi.   

Période de conservation des données personnelles appartenant aux clients, fournisseurs et autres contractants

Si vous avez demandé une offre de notre part, mais que vous n'êtes pas devenu notre client, nous supprimerons vos données au plus tard 14 mois après notre dernier contact. Nous supprimerons également vos données personnelles au plus tard 14 mois après notre dernier contact si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'accord conclu avec vous a été exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l'administration fiscale et douanière. Nous supprimerons vos données à caractère personnel à l'issue de cette période.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de la visite de notre site web. Des informations sont stockées dans ces fichiers texte qui sont ensuite reconnues par le site web lors d'une visite ultérieure.

Les cookies analytiques nous permettent de voir quelles pages sont visitées et quelles sections de notre site web reçoivent des clics. Nous utilisons Google Analytics à cette fin. Les informations ainsi collectées par Google sont anonymisées dans la mesure du possible.

Transfert à des tiers

Dans le cadre de l'exécution d'un éventuel accord avec vous, il peut être nécessaire de fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux ou des produits ou qui exécutent des activités sur nos instructions. Nous utilisons en outre un espace serveur externe pour le stockage de (parties de) nos dossiers de vente et d'achat et de nos dossiers de relations commerciales. Vos données à caractère personnel font partie de ces dossiers. Par conséquent, vos données personnelles sont fournies au fournisseur de l'espace de service. Nous utilisons également Microsoft Office et les installations de stockage correspondantes pour les courriers électroniques et d'autres fichiers. Comme nous utilisons un service d'envoi de lettres d'information, vos données personnelles sont finalement transférées au fournisseur de ce service.

Vos droits

Vous avez le droit de demander à consulter vos données personnelles. S'il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger les inexactitudes. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l'utilisation de vos données personnelles soit limitée. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous avez le droit de demander à obtenir vos données personnelles ou à ce qu'elles soient transférées à une autre partie. Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à :

Holland-Controls B.V.
A l'attention de Bas Gruintjes
Adam Smithstraat 6
7559 SW Hengelo
Pays-Bas
31-74-3030-300
info@holland-controls.com

Naturellement, vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin de données supplémentaires concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.  

Déclaration de confidentialité et de cookies publiée le 3 mai 2018.